§1 Navn. hjemsted og regnskabsår:
1. Foreningen bærer navnet: Windhund-Rennverein Erkrath-Hochdahl eV Den er opført i foreningsregisteret i Mettmann. Foreningens hjemsted er den respektive 1. formands adresse. Kontoret er placeret hos den respektive kontorchef.
2. Regnskabsåret er kalenderåret.
§2 Foreningens formål og aktivitet:
1. Foreningens formål er at forene sigthound-venner med det formål at fremme udbredelsen og avlen af sigthounds i alle deres racer, især gennem aktiviteter inden for alle områder af sigthoundsporten som f.eks. B. Træning af greyhounds, afholdelse af greyhound væddeløb og greyhound avlsudstillinger. Dets opgaver omfatter også at instruere sine medlemmer i artshensigtsmæssigt hold, pleje og opdræt af greyhounds, promovering af alle greyhound racer, bekæmpelse af hundehandel og samarbejde med andre greyhound avl og greyhound væddeløbsklubber med samme formål.
2. Foreningen stræber efter fuldt medlemskab af den tyske Greyhound Breeding and Racing Association (DWZRV) for at give dens organer mulighed for at udføre opgaver på højere niveau i væddeløb og for at repræsentere Association for German Dogs eV (VDH).
3. Klubben skal overholde reglerne fra Federation Cynologique Internationale (FCI), VDH og DWZRV, som er relevante for kapsejlads ved de arrangementer, den arrangerer.
§3 Medlemskab:
1. Foreningen består af:
• Hovedmedlemmer med fuldt kontingent
• Efterfølgende medlemmer med nedsat bidragssats
• Æresmedlemmer
2. Alle medlemmer over 18 år behøver ikke længere at være medlemmer af det tyske opdræts- og kapløbsforbund, DWZRV.
3. Æresmedlemmer er:
o Personer, der har ydet en særlig indsats for Erkrath-Hochdahl Greyhound Racing Club eller dennes bestræbelser, og som er blevet tildelt æresmedlemskab ved beslutning på en generalforsamling med et flertal på mindst 3/4.
4. Alle medlemmer over 18 år har stemmeret.
5. Medlemmer kan være passive i op til 2 år.
6. Tidligere medlemmer kan genindtræde inden for 2 år efter fratræden uden at betale nyt optagelsesgebyr.
§4 Erhvervelse af Medlemskab:
1. Personer på 14 år og derover kan blive medlemmer.
2. Indmeldelse sker ved skriftlig ansøgning om medlemskab stilet til foreningens kontor I ansøgningen om medlemskab skal det fremgå:
o Efternavn, fornavn, fødselsdato, nøjagtig adresse, greyhound race, telefon, kontooplysninger for debitering af adgangsgebyr og erklæringen
o at optagelsesgebyret og de årlige gebyrer kan trækkes fra den angivne konto (autorisation til direkte debitering; unge skal have samtykke fra deres værger for at erhverve medlemskab). Den foreløbige optagelse foretages af bestyrelsen. Han meddeler ansøgerens navn på den næste generalforsamling. Indsigelser med begrundelse skal meddeles skriftligt til kontoret senest 14 dage efter den pågældende generalforsamling. Bestyrelsen beslutter, om ansøgningen om medlemskab skal imødekommes eller afvises uden begrundelse. Efter indsigelsesfristens udløb og kontingent er betalt (for resten af året), anses ansøgeren for optaget. I tilfælde af afslag er de allerede betaltmedførte gebyrer, der modregner eventuelle højere træningsgebyrer.
§5 Opsigelse af medlemskab:
1. Medlemskab udløber gennem:
• Afslut
• Død
• Sletning
• Eksklusion
• Foreningens opløsning.
2. Ved udtræden af Erkrath/Hochdahl greyhound racing klub bortfalder ethvert krav på klubbens formue. Forpligtelsen til at bidrage (og andre forpligtelser) fortsætter, indtil medlemskabet ophører; dog forbliver forpligtelser over for foreningen, der ikke er indløst før, i kraft, også efter at spilleren har forladt klubben.
3. Du kan tage af sted ved regnskabsårets afslutning. Det skal anmeldes ved anbefalet brev til kontoret, som skal sendes senest den 30. september. det pågældende år er blevet sendt.
4. Der skal foretages sletning, hvis det viser sig, at:
• medlemmet har afgivet urigtige oplysninger i forhold til §4 stk. 1 i ansøgningen om optagelse.
• Efter at have meldt sig ind i Erkrath/Hochdahl greyhound racing klub, er kravene i § 4, stk. 1 ikke længere opfyldt.
5. Sletning kan ske, hvis medlemmet er mere end 6 måneder i restance med årskontingent eller andre indbetalinger. Bestyrelsen er ansvarlig for sletningen. Sletningen træder i kraft med øjeblikkelig virkning.
6. Udelukkelse af et medlem kan kun ske på begæring af et medlem eller bestyrelsen, efter at der er truffet beslutning i æresrådet efter § 11.4 og 11.5, nemlig bl.a. foreningens interesser og er egnet til eksistensen af samme og/eller de truede medlemmers samarbejde indbyrdes på grund af forsætlig manglende overholdelse af foreningens beslutninger.
7. Indgiver et medlem ansøgning om bortvisning af et andet medlem, skal begæringen sendes skriftligt til kontoret som anbefalet brev med udførlig begrundelse og navngivning af beviset.
§6 Medlemmernes rettigheder og pligter:
1. o Adgangsgebyrer, bidrag, uddannelsesgebyrer og de ydelser, der skal ydes, fastsættes af den ordinære generalforsamling gennem dens egen gebyrplan.
• Der fastsættes nedsat kontingent for personer, der bor i en husstand med fuldt betalende medlem (tilsluttede medlemmer).
• Æresmedlemmer er fritaget for betaling.
• Det årlige gebyr forfalder den 01.01. af indeværende regnskabsår og forfalder senest den 31. marts. betales i indeværende regnskabsår. Bidrag, der trods rykker er i restance, vil blive sagsøgt, herunder omkostningerne.
• Medlemmer, der tiltræder i andet halvår, skal betale halvdelen af årskontingentet og den aftalte arbejdstid
2. Medlemmerne er berettiget til at deltage i alle foreningens arrangementer og til at benytte alle foreningens faciliteter.
3. Medlemmerne er forpligtet til
• at overholde bestemmelserne i vedtægter, vedtægter og generalforsamlingsbeslutninger i foreningen.
• at levere de fastsatte honorarer og udførelsen af den aftalte arbejdstid inden udgangen af indeværende regnskabsår. Hvert medlem er ansvarlig for at fremlægge dokumentation for udførte timer.
• Der skal arbejdes 30 timer pr. kalenderår for hvert hovedmedlem (evt. sammen med det tilsluttende medlem). De ikke-arbejdede timer vil blive opgjort i henhold til gældende gebyrplan og opkrævet med årsgebyret for det følgende år.
• underrette straks kontoret om enhver adresseændring.
§7 Foreningsorganer:
Foreningens organer er:
1. Generalforsamling
2. Bestyrelsen
3. Æresrådet
§8 Generalforsamling:
1. Foreningens øverste organ er generalforsamlingen,
2. En ordinær generalforsamling (ordinær generalforsamling JHV) skal afholdes i månederne januar til marts hvert år.
3. Ekstraordinær generalforsamling (MGV) afholdes inden 6 uger med passende dagsorden, hvis:
• bestyrelsen beslutter dem eller
• hvis en fjerdedel af de stemmeberettigede medlemmer skriftligt og begrundet har anmodet om det til formanden.
4. Generalforsamlingen indkaldes skriftligt af hovedbestyrelsen. Der skal være en periode på mindst 2 uger mellem datoen for invitationen (poststemplet) og datoen for mødet.
5. Ethvert medlem kan fremsætte forslag til den ordinære generalforsamling, som mødet skal tage stilling til. Ansøgninger skal indgives skriftligt til mødelederen senest inden mødets start. Forslag, der fremsættes under mødet, kan kun vedtages med simpelt flertal blandt de fremmødte medlemmer.
6. Dagsorden skal meddeles ved indkaldelse til generalforsamlingen. Generalforsamlingen skal indeholde følgende punkter på dagsordenen:
• Årsberetning ved formanden over hele foreningens virksomhed i det forløbne år
• Kasserapport
• Beretning om kasserevisorens revision,
• Decharge af bestyrelsen af foreningens medlemmer
• Opløsning på eksisterende applikationer.
§9 Bestyrelsen:
1. Bestyrelsesmedlemmer med enerepræsentant i den tyske civillovbogs forstand er 1. og 2. formand, som hver for sig kan repræsentere foreningen lovligt.
2. Bestyrelsen består af:
• den 1. formand,
• den 2. formand,
• lederen af kontoret,
• kassereren,
• løbslederen
• teknisk direktør og viceløbsleder.
3. To bestyrelsesposter kan udøves i personlig forening.
4. Bestyrelsen vælges for en periode på 3 år med simpelt stemmeflertal. Funktionsperioden for alle personer er 3 år. Genvalg er tilladt. Såfremt et bestyrelsesmedlem udtræder af hvervet, forlader foreningen eller af gode grunde er forhindret i fortsat at udøve sit hverv, skal der på førstkommende generalforsamling vælges afløser. Valget sker ved simpelt stemmeflertal. Bestyrelsens medlemmer arbejder på frivillig basis, uden at det berører deres eventuelle krav på kontante udgifter, der har været nødvendige i foreningens interesse.
5. Den første formand og den samlede bestyrelse fortsætter, indtil ny første formand er valgt
6. Bestyrelsen træffer sine beslutninger med simpelt flertal af de afgivne stemmer. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer er til stede. I tilfælde af stemmelighed afgør 1. formands stemme.
§10 Bestyrelsens opgaver:
1. Den første formand leder og regulerer foreningens virksomhed. Han er ansvarlig for, at alle hverv administreres i overensstemmelse med foreningens principper og dens vedtægter. Han leder mødet, hvor han deltager med en beslutningsgivende afstemning. Han har til enhver tid ret til at orientere sig om ledelsen af de enkelte kontorer. Bestyrelsesmedlemmernes meningsforskelle afgøres af 1. formand.
2. 2. formand udpeges til at træde i 1. formands sted, hvis denne på grund af førtidig fratræden eller af andre årsager er forhindret i at udøve den påhvilende virksomhed. Såfremt den første formand er forhindret i at deltage, ledes møderne af denne.
3. Kontorchefen leder kontoret og fører korrespondancen i forbindelse med 1. formand, accepterer medlemmernes indmeldelser og ansøgninger samt varetager foreningens arkiv, korrespondancen og mødereferaterne.
4. Kassereren varetager foreningens kasseapparat og er forpligtet til at føre alle indtægter og udgifter i overensstemmelse med reglementet. Dette omfatter den øverste kontantstyring ved alle arrangementer i foreningen. Forud for hver ordinær generalforsamling kontrolleres regnskabet af to revisorer valgt på den foregående ordinære generalforsamling, hvoraf kun den ene må være medlem af bestyrelsen. Den første formand kan til enhver tid anmode om en særlig kasserevision i regnskabsåret.
5. Løbslederen er ansvarlig for overvågning af trænings- og væddeløbsdriften, samt sammenstilling af de enkelte løb efter kvaliteten af de tilmeldte hunde. Han er ansvarlig for den fejlfrie udførelse af væddeløbsbegivenhederne,
6. Den tekniske leder og viceløbslederen støtter løbslederen i enhver henseende og repræsenterer ham i dennes fravær.
Bestyrelsen kan efter anmodning lade sig bistå af skønsmænd ved valg på en generalforsamling. De varetager de opgaver, som 1. formand specifikt er pålagt dem.
Direktionen har undtagelsesvis ret til helt eller delvist at frafalde optagelsesgebyret, udskyde det eller godkende ratebetaling. Samme ret har han med hensyn til det årlige bidrag. Bestyrelsen kan efter begrundet anmodning fritage medlemmer, der på grund af deres helbred ikke er i stand til at udføre fysisk arbejde, fra arbejdet helt eller delvist.
Direktionen har ret til midlertidigt at udpege en suppleant for et medlem, der er udtrådt - med undtagelse af 1. og 2. formand - som vil være aktiv indtil næste generalforsamling.
Bestyrelsen har ret til at foretage juridiske transaktioner op til en værdi af € 1.500 uden beslutning vedtaget af en generalforsamling.
§11 Æresrådet:
1. Æresrådet består af 3 medlemmer og et suppleant. Det vælger selv sin formand Bestyrelsesmedlemmer kan ikke være medlemmer af æresrådet. Hvis et medlem af æresrådet er partisk, involveret eller forhindret i at deltage, erstattes han eller hun af det stedfortrædende medlem, der rykker op.
2. Et medlem af æresrådet er udelukket fra beslutningen;
• i sager, hvori den er part, eller hvori den er i forhold til en part som medforfatter, medskyldner eller regresansvarlig.
• i sager vedrørende en ægtefælle, også selvom ægteskabet ikke længere består.
• i anliggender om en person, som det er beslægtet med i en lige linje, beslægtet ved ægteskab eller beslægtet ved adoption, beslægtet i sidelinjen indtil 3. grad eller beslægtet ved ægteskab indtil 2. grad, også selvom ægteskabet forholdet er baseret, eksisterer ikke længere.
• i sager, hvor han er eller har været bemyndiget til at optræde som juridisk repræsentant eller som del af en part eller til at optræde som juridisk repræsentant for en part.
• i sager, hvor han afhøres som vidne eller sagkyndig.
• I sager, hvori han eller hun deltog i træffelsen af den anfægtede afgørelse i en tidligere instans eller i voldgiftssagen, forudsat at dette ikke er en udpeget eller anmodet dommers aktivitet.
• i sager om en person, der bor sammen med ham i samme husstand.
Æresrådets medlemmer og suppleanten vælges for en periode på 3 år på den ordinære generalforsamling, hvor den 1. formand vælges. Til Æresrådet kan kun vælges medlemmer, der har tilhørt foreningen i mindst 3 år. Undtagelser er tilladt, hvis intet medlem indvilliger i at blive optaget i æresrådet i overensstemmelse med kravene. Antallet af stemmer afgør rækkefølgen. Hvis et medlem udtræder, skal der afholdes suppleringsvalg på førstkommende generalforsamling.
3. Æresrådet er ansvarlig for pålæggelse af disciplinære foranstaltninger over for foreningens medlemmer til og med eksklusion i henhold til § 5 nummer 6. Ethvert medlem eller foreningens bestyrelse er berettiget til at indgive ansøgning. Ansøgning om pålæggelse af disciplinær foranstaltning skal sendes skriftligt til formanden for æresrådet ved anbefalet brev med en udførlig begrundelse og navngivning af beviserne.
4. Æresrådet er berettiget til at behandle en ansøgning for at afgøre, om den er sammenhængende og berettiget. hvis relevant han kan nægte at indlede sagen. Beslutningen om at indlede proceduren skal træffes inden for en måned efter modtagelsen. Proceduren foregår i hemmelige sessioner og skal afsluttes inden for to måneder. Æresrådet skal høre begge sider. Kopi af de modstående erklæringer og ansøgninger sendes til de involverede parter. Begge parter skal have mulighed for at komme med en endelig redegørelse og fastsætte en deadline. Æresrådet træffer sine beslutninger med simpelt stemmeflertal. De skal meddeles skriftligt til de involverede og til medlemmerne inden for fire uger. Bestyrelsen træffer den endelige beslutning.
5. Æresrådet kan pålægge medlemmer, der overtræder reglerne for Erkrath-Hochdahl Greyhound Racing Club eller Sportsudvalget, følgende disciplinære foranstaltninger, som skader klubbens eller dens medlemmers interesser og omdømme, eller som forsætligt undlader at overholde klubbens beslutninger:
• Bøde til fordel for klubben op til €2000,00
• Forbud mod deltagelse i arrangementer på siden,
• Pladsforbud op til højst to år
• Udelukkelse af foreningen.
Foranstaltningerne kan begrænses til op til to år.
§12 Optagelse af beslutningerne
1. Over generalforsamlingens, bestyrelsens og æresrådets beslutninger føres referat. Det skal underskrives af dirigenten og den af denne udpegede referat og deponeres på kontoret.
§13 kontantcheck:
1. Foreningens kasseapparat samt de enkelte afdelingers tilhørende kasseapparater kontrolleres af to kasserevisorer hvert år inden den ordinære generalforsamling. Ekstraordinær kasserevision kan bestilles af 1. dirigent eller en generalforsamling. Sted og tidspunkt for kasserevisionen bestemmes af de involverede parter. Kasserevisorerne afgiver revisionspåtegning på den ordinære generalforsamling og søger, såfremt de kontante dispositioner er forsvarligt gennemført, om decharge for kassereren. Hjælpekasseapparaterne skal afleveres til kassereren med alle kvitteringer, inden hovedkassen kontrolleres. Den skriftlige eksamensrapport afleveres til kontoret.
2. Kasserevisorerne vælges hvert år på den ordinære generalforsamling for en periode på 2 år, en kasserevisor på skift hvert år. Genvalg i direkte succession er ikke tilladt.
§14 Opløsning af foreningen:
1. Foreningens opløsning kan kun besluttes på en hertil indkaldt generalforsamling.
2. Et sådant møde kan kun indkaldes, hvis:
• bestyrelsen har besluttet med et flertal på 3/4 af samtlige medlemmer eller
• blev forlangt af 3/4 af foreningens stemmeberettigede medlemmer.
3. Mødet er beslutningsdygtigt, når mindst 50 % af de stemmeberettigede medlemmer er til stede. Opløsning kan kun besluttes med et flertal på 3 4 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer. Afstemningen skal foregå ved navn. Er mindre end 50 % af de stemmeberettigede medlemmer til stede på det første møde, skal der efter mindst to uger indkaldes til et andet møde, som da er beslutningsdygtigt efter et flertal på 3/4 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer.
4. Medmindre generalforsamlingen udpeger særlige likvidatorer, er 1. formand og 2. formand i forening autoriserede likvidatorer. De skal varetage den nuværende forretning og sælge den eksisterende foreningsbeholdning.
5. Efter foreningens opløsning falder dens resterende formue
• Alternativt 'Greyhound in Need'-fonden
• til det tyske dyreværnsforbund med det formål, at disse aktiver direkte og udelukkende anvendes til velgørende formål.
§15 øvrige bestemmelser:
Såfremt ændringer er nødvendige for indførelsen af disse vedtægter, er 1. formand berettiget til at foretage ændringerne.
16 USD ikrafttrædelsesdato:
Den 1. maj 2022 blev vedtægterne godkendt på generalforsamlingen. Den træder i kraft ved sin optagelse i foreningsregisteret.