§1 Naam. Maatschappelijke zetel en boekjaar:
1. De vereniging draagt de naam: Windhund-Rennverein Erkrath-Hochdahl eV Het is ingeschreven in het register van verenigingen in Mettmann. De zetel van de vereniging is het adres van de respectievelijke 1e voorzitter. Het kantoor is gevestigd bij de betreffende officemanager.
2. Het boekjaar is het kalenderjaar.
§2 Doel en activiteit van de vereniging:
1. Het doel van de vereniging is windhondenvrienden te verenigen met als doel de verspreiding en het fokken van windhonden in al hun rassen te bevorderen, in het bijzonder door activiteiten op alle gebieden van de windhondensport zoals b.v. B. Het trainen van windhonden, het houden van windhondenraces en het fokken van windhondenshows. Tot haar taken behoren ook het instrueren van haar leden in het soortspecifiek houden, verzorgen en opfokken van windhonden, het promoten van alle windhondenrassen, het bestrijden van hondenhandel en het samenwerken met andere verenigingen voor windhondenfokkerij en windhondenrennen met hetzelfde doel.
2. De vereniging streeft naar een volwaardig lidmaatschap van de Duitse Greyhound Breeding and Racing Association (DWZRV) om haar organen in staat te stellen hogere taken in de rensport uit te voeren en om de Vereniging voor Duitse Honden eV (VDH) te vertegenwoordigen.
3. De club dient zich te houden aan de reglementen van de Federation Cynologique Internationale (FCI), de VDH en de DWZRV die relevant zijn voor de wedstrijdsport op de door haar georganiseerde evenementen.
§3 Lidmaatschap:
1. De vereniging bestaat uit:
• Hoofdleden met volledige contributie
• Opvolgers met een verlaagd contributietarief
• Ereleden
2. Alle leden ouder dan 18 jaar hoeven geen lid meer te zijn van de Duitse windhondenfok- en renvereniging DWZRV.
3. Ereleden zijn:
o Personen die een bijzondere bijdrage hebben geleverd aan de Erkrath-Hochdahl Greyhound Racing Club of haar inspanningen en aan wie het erelidmaatschap is toegekend bij besluit van een algemene vergadering met een meerderheid van ten minste 3/4.
4. Alle leden ouder dan 18 jaar zijn stemgerechtigd.
5. Leden kunnen maximaal 2 jaar passief zijn.
6. Oud-leden kunnen binnen 2 jaar na vertrek weer toetreden zonder opnieuw inschrijfgeld te betalen.
§4 Verwerving van lidmaatschap:
1. Personen van 14 jaar en ouder kunnen lid worden.
2. Inschrijving geschiedt door middel van een schriftelijke aanvraag tot lidmaatschap gericht aan het bureau van de vereniging.De aanvraag tot lidmaatschap dient te vermelden:
o Naam, voornaam, geboortedatum, exact adres, windhondenras, telefoon, rekeninggegevens voor het afschrijven van het toegangsgeld en de declaratie
o dat de toegangsprijs en de jaarlijkse contributie van de opgegeven rekening kunnen worden afgeschreven (automatische incasso; jongeren hebben toestemming nodig van hun wettelijke voogden om lid te worden). De voorlopige toelating gebeurt door de raad van bestuur. Hij maakt de naam van de aanvrager bekend op de eerstvolgende Algemene Vergadering. Gegronde bezwaren moeten binnen 14 dagen na de desbetreffende algemene vergadering schriftelijk aan het bureau worden meegedeeld. Het bestuur besluit zonder opgaaf van redenen de aanvraag tot lidmaatschap te accepteren of af te wijzen Na het verstrijken van de bezwaartermijn en betaling van de contributie (voor de rest van het jaar) wordt de aanvrager geacht te zijn aanvaard. Bij weigering zijn ze al betaaldeventuele hogere opleidingskosten worden verrekend.
§5 Beëindiging van het lidmaatschap:
1. Lidmaatschap verloopt door:
• Uitgang
• Dood
• Verwijderen
• Uitsluiting
• Ontbinding van de Vereniging.
2. Met het vertrek uit de windhondenrenclub Erkrath/Hochdahl vervalt elke aanspraak op het vermogen van de club. De bijdrageplicht (en andere verplichtingen) loopt door totdat het lidmaatschap wordt beëindigd; verplichtingen aan de bond die niet eerder zijn ingelost, blijven echter van kracht, zelfs nadat de speler de club heeft verlaten.
3. U kunt aan het einde van het boekjaar vertrekken. Het moet worden aangegeven per aangetekende brief aan het bureau, die uiterlijk op 30 september moet worden verzonden. van het betreffende jaar is verzonden.
4. Er moet worden geschrapt als blijkt dat:
• het lid heeft in het verzoek om toelating onjuiste informatie gegeven met betrekking tot §4 lid 1.
• Na toetreding tot de windhondenrenclub Erkrath/Hochdahl wordt niet langer voldaan aan de vereisten van artikel 4 lid 1.
5. Verwijdering kan plaatsvinden als het lid meer dan 6 maanden achterstallig is met de jaarlijkse contributie of andere betalingen. De raad van bestuur is verantwoordelijk voor de verwijdering. De verwijdering gaat met onmiddellijke ingang in.
6. Ontzetting van een lid kan alleen plaatsvinden op verzoek van een lid of het bestuur nadat een besluit is genomen door de ereraad volgens § 11.4 en 11.5, namelijk onder meer indien handelingen die in strijd zijn met de belangen van de vereniging en geschikt zijn voor het voortbestaan daarvan en/of de samenwerking van de in gevaar brengende leden onderling wegens het opzettelijk niet naleven van besluiten van de vereniging.
7. Indien een lid een verzoek tot uitzetting van een ander lid indient, dient het verzoek schriftelijk aan het bureau te worden gericht als aangetekende brief met een gedetailleerde motivering en vermelding van de bewijsstukken.
§6 Rechten en plichten van de leden:
1. o De toegangsgelden, contributies, opleidingsgelden en de te leveren diensten worden door de jaarlijkse algemene vergadering bepaald via haar eigen ereloonstaat.
• Voor mensen die in een huishouden wonen met een volbetalende deelnemer (toetredende leden) wordt een verlaagd tarief vastgesteld.
• Ereleden zijn vrijgesteld van betaling.
• De jaarlijkse bijdrage is verschuldigd op 01.01. van het lopende boekjaar en moet uiterlijk op 31 maart worden betaald. te betalen in het lopende boekjaar. Premies die ondanks aanmaning achterstallig zijn, worden inclusief de kosten gedagvaard.
• Leden die in de tweede helft van het jaar lid worden, betalen de helft van de jaarcontributie en de afgesproken werkuren
2. De leden zijn gerechtigd deel te nemen aan alle evenementen van de vereniging en gebruik te maken van alle faciliteiten van de vereniging.
3. De leden zijn verplicht
• zich te houden aan de bepalingen van de statuten, het reglement en de besluiten van de algemene vergadering van de vereniging.
• het bedongen honorarium en de uitvoering van de overeengekomen arbeidsduur voor het einde van het lopende boekjaar beschikbaar te stellen. Elk lid is verantwoordelijk voor het overleggen van een bewijs van gewerkte uren.
• Per hoofdlid (eventueel samen met het verbindend lid) dient 30 arbeidsuren per kalenderjaar te worden gewerkt. De niet gewerkte uren worden berekend volgens het geldende tariefschema en geïncasseerd met de jaarlijkse vergoeding voor het volgende jaar.
• verwittig het kantoor onmiddellijk van elke adreswijziging.
§7 Verenigingsorganen:
Organen van de vereniging zijn:
1e Algemene Vergadering
2. De Raad van Bestuur
3. De Ereraad
§8 Algemene Vergadering:
1. Het hoogste orgaan van de vereniging is de Algemene Vergadering,
2. Een gewone algemene vergadering (jaarvergadering JHV) moet elk jaar plaatsvinden in de maanden januari tot en met maart.
3. Een buitengewone algemene vergadering (MGV) moet binnen 6 weken worden gehouden met de juiste agenda als:
• het bestuur beslist ze of
• indien een kwart van de stemgerechtigde leden het schriftelijk en met redenen omkleed heeft aangevraagd bij de voorzitter.
4. De Algemene Ledenvergadering wordt schriftelijk bijeengeroepen door het College van Bestuur. Tussen de datum van de uitnodiging (stempel) en de datum van de vergadering dient minimaal 2 weken te zitten.
5. Elk lid kan voorstellen indienen bij de jaarlijkse algemene vergadering, waarover de vergadering moet beslissen. Aanvragen dienen uiterlijk voor aanvang van de vergadering schriftelijk bij de voorzitter van de vergadering te zijn ingediend. Voorstellen die tijdens de vergadering worden ingediend, kunnen slechts worden goedgekeurd met een gewone meerderheid van de aanwezige leden.
6. De agenda wordt meegedeeld bij de oproeping van de algemene vergadering. Op de AVA moeten de volgende punten op de agenda staan:
• Jaarverslag door de voorzitter over het geheel van de activiteiten van de vereniging in het afgelopen jaar
• Kasrapport
• Verslag van de controle van de kascontroleur,
• Decharge van het bestuur door de leden van de vereniging
• Oplossing voor bestaande applicaties.
§9 Het bestuur:
1. Bestuursleden met enige vertegenwoordigingsbevoegdheid in de zin van het Duitse Burgerlijk Wetboek zijn de 1e en 2e voorzitter, die elk afzonderlijk de vereniging rechtsgeldig kunnen vertegenwoordigen.
2. Het bestuur bestaat uit:
• de 1e voorzitter,
• de 2e voorzitter,
• het hoofd van het bureau,
• de penningmeester,
• de wedstrijdleider
• de technisch directeur en adjunct wedstrijdleider.
3. Twee bestuursfuncties kunnen in personele unie worden uitgeoefend.
4. Het bestuur wordt gekozen voor een periode van 3 jaar met gewone meerderheid van stemmen. De ambtstermijn voor alle personen is 3 jaar. Herverkiezing is toegestaan. Indien een bestuurslid ontslag neemt, de vereniging verlaat of om gegronde redenen verhinderd is zijn functie uit te oefenen, moet op de eerstvolgende algemene vergadering een vervanger worden gekozen. De verkiezing vindt plaats bij gewone meerderheid van stemmen. De leden van de raad van bestuur werken op vrijwillige basis, onverminderd hun eventuele aanspraken op geldelijke uitgaven die noodzakelijk zijn geweest in het belang van de vereniging.
5. De eerste voorzitter en het voltallige bestuur blijven in functie totdat een nieuwe eerste voorzitter is gekozen
6. De raad van bestuur beslist bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Het bestuur heeft een quorum als er minstens 3 bestuursleden aanwezig zijn. Bij staking van stemmen beslist de stem van de 1e voorzitter.
§10 Taken van het bestuur:
1. De eerste voorzitter bestuurt en regelt de zaken van de vereniging. Hij is er verantwoordelijk voor dat alle ambten worden beheerd in overeenstemming met de principes van de vereniging en haar statuten. Hij zit de vergadering voor, waaraan hij met beslissende stem deelneemt. Hij heeft het recht zich te allen tijde te informeren over het beheer van de individuele kantoren. Over meningsverschillen tussen de bestuursleden beslist de 1e voorzitter.
2. De 2e voorzitter wordt benoemd ter vervanging van de 1e voorzitter indien deze door tussentijds aftreden of om andere redenen verhinderd is de hem opgedragen taak uit te oefenen. Indien de eerste voorzitter verhinderd is, worden de vergaderingen door hem geleid.
3. Het hoofd van het bureau beheert het bureau en voert de correspondentie in verband met de 1e voorzitter, neemt de aanmeldingen en aanmeldingen van de leden in ontvangst en beheert het verenigingsarchief, de correspondentie en de notulen van de vergaderingen.
4. De penningmeester beheert de kas van de vereniging en is verplicht alle inkomsten en uitgaven conform het reglement bij te houden. Dit geldt ook voor het topkasmanagement bij alle evenementen van de vereniging. Vóór elke jaarlijkse algemene vergadering worden de rekeningen gecontroleerd door twee commissarissen gekozen op de vorige jaarlijkse algemene vergadering, van wie er slechts één lid van de raad mag zijn. De eerste voorzitter kan te allen tijde een bijzondere kascontrole tijdens het boekjaar aanvragen.
5. De wedstrijdleider is verantwoordelijk voor het toezicht op de trainings- en wedstrijdactiviteiten, evenals voor de samenstelling van de individuele wedstrijden op basis van de kwaliteit van de ingeschreven honden. Hij is verantwoordelijk voor de vlekkeloze uitvoering van de race-evenementen,
6. De technisch directeur en plaatsvervangend wedstrijdleider ondersteunen de wedstrijdleider in alle opzichten en vertegenwoordigen hem bij diens afwezigheid.
De raad van bestuur kan zich op verzoek laten bijstaan door assessoren door middel van verkiezing in een algemene vergadering. Zij voeren de taken uit die hun door de 1e voorzitter specifiek zijn opgedragen.
Het College van Bestuur heeft het recht om bij wijze van uitzondering geheel of gedeeltelijk af te zien van de toegangsprijs, op te schorten of betaling in termijnen goed te keuren. Hij heeft hetzelfde recht met betrekking tot de jaarlijkse bijdrage. Op gemotiveerd verzoek kan de raad van bestuur leden die wegens hun gezondheid niet in staat zijn om fysiek werk te verrichten, geheel of gedeeltelijk vrijstellen van het werk.
De Raad van Bestuur heeft het recht om tijdelijk een plaatsvervangend lid te benoemen voor een aftredend lid - met uitzondering van de eerste en tweede voorzitter - die actief is tot de eerstvolgende AVA.
De raad van bestuur heeft het recht rechtshandelingen tot een waarde van € 1.500,- uit te voeren zonder dat een algemene vergadering daartoe besluit.
§11 De Ereraad:
1. De Ereraad bestaat uit 3 leden en één plaatsvervangend lid. Hij kiest zelf zijn voorzitter Bestuursleden kunnen geen lid zijn van de ereraad. Indien een lid van de ereraad partijdig, betrokken of verhinderd is, wordt hij of zij vervangen door het plaatsvervangend lid dat opschuift.
2. Een lid van de ereraad wordt uitgesloten van het besluit;
• in zaken waarin zij partij is of waarin zij als medeauteur, medeschuldenaar of regresplichtige een relatie heeft met een partij.
• in zaken die betrekking hebben op een echtgenoot, ook als het huwelijk niet meer bestaat.
• in zaken van een persoon met wie het in rechte lijn, aanverwanten of aanverwanten door adoptie, aanverwanten in de zijlijn tot in de 3e graad of aanverwanten tot in de 2e graad is, ook indien het huwelijk waaruit de relatie is gebaseerd, bestaat niet meer.
• in zaken waarin hij bevoegd is of is geweest om op te treden als wettelijk vertegenwoordiger of als onderdeel van een partij of om op te treden als wettelijk vertegenwoordiger van een partij.
• in zaken waarin hij wordt gehoord als getuige of deskundige.
• In zaken waarin hij of zij heeft deelgenomen aan de totstandkoming van de bestreden beslissing in een eerdere aanleg of aan het arbitraal geding, voor zover dit niet de activiteit is van een rechter-commissaris of een aangezochte rechter.
• in zaken van een persoon die met hem samenwoont in hetzelfde huishouden.
De leden van de ereraad en het plaatsvervangend lid worden gekozen voor een periode van 3 jaar op de jaarlijkse algemene vergadering (AVA), waarop de 1e voorzitter wordt gekozen. Alleen leden die minimaal 3 jaar lid zijn van de vereniging kunnen worden gekozen in de Ereraad. Uitzonderingen zijn toegestaan indien geen enkel lid ermee instemt om overeenkomstig de vereisten in de ereraad te worden opgenomen. Het aantal stemmen bepaalt de volgorde. Als een lid aftreedt, moet er een tussentijdse verkiezing plaatsvinden op de eerstvolgende algemene vergadering.
3. De ereraad is verantwoordelijk voor het opleggen van disciplinaire maatregelen tegen de leden van de vereniging tot en met ontzetting overeenkomstig § 5 nummer 6. Ieder lid of het bestuur van de vereniging heeft het recht een aanvraag in te dienen. Het verzoek om het opleggen van een tuchtmaatregel moet schriftelijk per aangetekende brief gericht worden aan de voorzitter van de ereraad, met een gedetailleerde motivering en met vermelding van de bewijzen.
4. De Ereraad heeft het recht om een aanvraag te onderzoeken om na te gaan of deze coherent en gerechtvaardigd is. indien toepasselijk hij kan weigeren de procedure te openen. Het besluit tot opening van de procedure moet binnen een maand na ontvangst worden genomen. De procedure vindt plaats in geheime zittingen en moet binnen twee maanden worden afgerond. De Ereraad moet beide partijen horen. Kopieën van de verzetsverklaringen en aanvragen dienen aan de betrokken partijen te worden gezonden. Beide partijen krijgen de gelegenheid om een definitieve verklaring af te leggen en een deadline vast te stellen. De Ereraad neemt zijn resoluties aan met gewone meerderheid van stemmen. Zij worden binnen vier weken schriftelijk aan de betrokkenen en aan de leden meegedeeld. De raad van bestuur neemt de uiteindelijke beslissing.
5. De Ereraad kan de volgende disciplinaire maatregelen opleggen aan leden die de regels van de Erkrath-Hochdahl Greyhound Racing Club of de Sportcommissie overtreden, die de belangen en de goede naam van de club of haar leden schaden, of die opzettelijk niet voldoen aan clubresoluties:
• Boete ten gunste van de club tot € 2000,00
• Verbod op deelname aan evenementen op het terrein,
• Plaatsverbod tot maximaal twee jaar
• Schorsing uit de vereniging.
De maatregelen kunnen worden beperkt tot maximaal twee jaar.
§12 Registratie van de resoluties
1. Van de besluiten van de algemene vergadering, het bestuur en de ereraad worden notulen gehouden. Het wordt door de voorzitter van de vergadering en de door hem aangewezen notulist ondertekend en op het bureau gedeponeerd.
§13 contante cheque:
1. De kassa van de vereniging alsmede de nevenkassa's van de afzonderlijke afdelingen worden jaarlijks voor de jaarlijkse algemene vergadering gecontroleerd door twee kascontroleurs. Een buitengewone kascontrole kan worden besteld door de 1e voorzitter of een algemene vergadering. De plaats en het tijdstip van de kascontrole worden door de betrokken partijen bepaald. De kascontroleurs leggen op de jaarlijkse algemene vergadering een accountantsverklaring af en vragen, indien de kastransacties goed verlopen, kwijting aan de penningmeester. De nevenkassa's dienen met alle bonnen aan de penningmeester te worden overhandigd voordat de hoofdkassa wordt gecontroleerd. Het schriftelijke onderzoeksverslag wordt aan het bureau overhandigd.
2. De kasrevisoren worden elk jaar door de jaarlijkse algemene vergadering gekozen voor een periode van twee jaar, bij toerbeurt één kasrevisor. Herverkiezing in directe opvolging is niet toegestaan.
§14 Ontbinding van de vereniging:
1. Tot ontbinding van de vereniging kan slechts worden besloten in een daartoe bijeengeroepen algemene vergadering.
2. Een zodanige vergadering kan slechts worden bijeengeroepen indien:
• de raad van bestuur heeft beslist met een meerderheid van 3/4 van al zijn leden of
• werd geëist door 3/4 van de stemgerechtigde leden van de vereniging.
3. De vergadering heeft een quorum als ten minste 50% van de stemgerechtigde leden aanwezig is. Tot ontbinding kan slechts worden besloten met een meerderheid van 3 4 van de aanwezige stemgerechtigde leden. Er wordt op naam gestemd. Indien minder dan 50% van de stemgerechtigde leden aanwezig is op de eerste vergadering, moet na minstens twee weken een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die dan een quorum heeft na een meerderheid van 3/4 van de aanwezige stemgerechtigde leden.
4. Tenzij de algemene vergadering bijzondere vereffenaars benoemt, zijn de 1e voorzitter en de 2e voorzitter gezamenlijk bevoegd vereffenaars. Zij moeten de lopende zaken afhandelen en de bestaande inventaris van de vereniging verkopen.
5. Na ontbinding van de vereniging vervalt het resterende vermogen
• alternatief het fonds 'Greyhound in Need'
• aan de Duitse dierenwelzijnsorganisatie, met als doel dat deze activa rechtstreeks en uitsluitend voor liefdadigheidsdoeleinden worden gebruikt.
§15 andere bepalingen:
Indien voor de inwerkingtreding van deze statuten wijzigingen nodig zijn, is de 1e voorzitter bevoegd de wijzigingen aan te brengen.
$ 16 ingangsdatum:
Op 1 mei 2022 werden de statuten goedgekeurd op de algemene vergadering. Het treedt in werking met de inschrijving in het register van verenigingen.